株式会社イオ個人情報保護に対する基本方針

はじめに

株式会社イオ(以下、当社といいます。)は、ソフトウエアの設計開発を通して、当社の技術情報及びお客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っております。
このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図り、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報保護方針

1.基本方針

当社は個人情報の果たす役割と重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施していきます。また個人情報保護マネジメントシステムの有効性を保つために定期的に監査を行ない、継続的な改善、向上に努めます。

2.個人情報の取得

当社は個人情報の取得に際して、その目的を明確に定め、当社の事業の範囲内で適切かつ公正な手段により行います。

3.個人情報の利用・提供

当社は個人情報を厳正に管理し、その利用、提供においては、所定の規則に従い適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

4.個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防に努め、是正してまいります。万一問題が発生した場合及び、その兆候を予見した場合には、速やかに是正・改善を実施致します。

5.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

7.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び、継続的な改善を実施致します。

制定日:2005年2月10日
改定日:2007年11月28日
株式会社イオ
代表取締役 窪田力

利用目的の公表事項

  1. 委託によりお預かりした個人情報は、委託業務のデータ入力でのみ取り扱います。
  2. 採用情報、従業員に関する個人情報は、人事管理、給与支払、保険等の処理のために取り扱います。
  3. 自社技術要員、パートナー会社様技術要員に関する個人情報は、営業案件のスキルシート提出のみに取り扱います。

個人情報に関するお問合せ先

お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。

これらの場合、下記「個人情報に関する対応窓口」もしくは、お客様が個人情報を ご登録された部門(ウェブサイトの場合は、ウェブサイトの管理者)へお申し付けください。

個人情報に関する対応窓口

〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜1-3-1 新横浜アーバンスクエア7F
tel:045-473-4220 fax:045-473-4221
個人情報管理責任者:今村厚幸
mail:privacy@system-io.co.jp

苦情解決の連絡先

当社は、法に基づき認定を受けた個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)
tel:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779